Muhasebe programları avantajları nelerdir?

Muhasebe programı; bir işletmenin tüm gelir-gider, kar-zarar takiplerinin yapılmasına, fatura, irsaliye gibi belgelerin düzenlenmesine, raporlanmasına ve kayıt altına alınarak arşivlenmesine, kısaca işletmenin tüm finansal süreçlerinin dijital platformlar kanalıyla koordine edilmesine katkı sağlayan özel bir bilgisayar yazılımıdır. 

Bir işletmenin sürdürülebilir bir gelişim sağlaması ve kanunlar nezdinde belirtilen gereklileri yerine getirerek doğru ticari faaliyetler gerçekleştirebilmesi ancak yasal bir zorunluluk da olan muhasebe işlemlerinin doğru yönetilmesiyle gerçekleşebilir. 

Teknolojide ve dijitalleşme süreçlerinde yaşanan hızlı değişim; önceleri basit programlarla veya defterlerle tutulan muhasebe kayıtlarının da, artık elektronik ortamlarda eksiksiz, hatasız ve daha verimli şekilde takibini sağlayan özel yazılımların geliştirilmesine öncü olmuştur. İşletmeler açısından büyük önem taşıyan muhasebe işlemlerinin geleneksel yöntemlerden sıyrılarak, firma ihtiyaçları doğrultusunda hazırlanan bu özel muhasebe programları ile takibi ve yönetimi, zorlu bir sürecin verimli bir işlevsellikle çözümüne olanak sağlamaktadır. 

Tüm ticari girişimlerde tutulması zorunlu olan gelir-gider, kar-zarar tabloları, faturalandırılması gereken ürün veya servislerin takibi, müşteri takipleri, cari hesaplar hatta vergilendirme işlemlerinin tümünü özel olarak geliştirilmiş bir otomasyon üzerinden takip edilmesini sağlayan muhasebe programları, şirketlere birçok açıdan büyük avantajlar sağlamaktadır. 

Önemli bir zamana, işgücüne ve gayrete ihtiyaç duyan ancak bir o kadar da hataya açık muhasebe işlemlerinin günümüzün gelişen teknolojisi ile elektronik ortamlarda takibine olanak sağlayan muhasebe programları; firmalar için bu zorlu süreçlerin verimli bir şekilde ele alınmasına katkı sunan çözüm odaklı yazılımlardır.  Tüm mali verilerin dijital ortamlarda işlenmesine ve kayıt altına alınmasına olanak tanıyan programlar, özellikle şirket içi işleyişin koordinasyonu, hatasız bilgi akışı ve genel durum analizlerinin düzenli raporlanması açısından da birçok avantaj sunmaktadır. 

Firmalara ve faaliyet alanlarına göre özel olarak geliştirilen muhasebe programları, işleyiş içinde yer alan yüzlerce farklı mali verinin tek bir kanalda toplanmasına ve dolayısıyla düzenli, eksiksiz, süreklilik sağlayan raporlamalar alınmasına olanak sağlamaktadır. 

Muhasebe programları kullanım alanları

Deneyimli yazılım firmaları tarafından geliştirilen muhasebe programları şirketlerin farklı ihtiyaçları göz önünde bulundurularak oluşturulmakta ve her ölçekteki işletmenin ihtiyaçlarına yönelik olarak kapsamlı özelliklerle donatılabilmektedirler. 

İşletmelerin kendileri için en doğru muhasebe programını seçmeleri açısından, piyasada sunulan yazılımlardaki çeşitliliği doğru irdelemeleri ve içsel sistemleri ile en uygun otomasyonu sağlayabilecek alternatifler arasından seçim yapmaları önemlidir. 

Aşağıda belirtilen hazır yazılımlar haricinde firma performansı ve ihtiyaçları gözetilerek geliştirilen, tamamen firmaya özel derlenebilecek muhasebe programlarının da olduğunu belirtmekte fayda vardır. Bu sebeple işletmelerin ihtiyaçlarını doğru analiz etmeleri ve sektörde deneyim sahibi yazılım firmaları ile bu konuda değerlendirmelerde bulunarak seçim yapmaları en iyi yöntemdir. 

Ön Muhasebe Programları: Bir girişimin, gelir-gider tablolarının işlenebileceği, fatura ve cari hesap takiplerinin yapılabileceği sınırlı özelliklerle geliştirilmiş, raporlama kapasitesi de kısıtlı olan yazılımlardır. Bu yazılım çeşitlerinin birçoğu web tabanlı işletim sistemine sahip olabileceği gibi bir kısmı ise tamamen masaüstü çalışan programlardır. 

Ticari ve Mali Müşavir Muhasebe Programları: Ön muhasebe programlarının taşıdığı özelliklere ek olarak, genel muhasebe, beyanname, bordrolama, BA-BS takibi gibi işlemlerin de aynı dijital sistem içinde takip edilebildiği ve modüler paketler ile daha kapsamlı hale getirebilen yazılımlardır. 

Kurumsal Kaynak Planlaması-ERP Muhasebe Programları: Türkçede, “Kurumsal Kaynak Planlaması” tanımı ile bilinen ERP (Enterprise Resource Planning) programları; bir işletmenin ön muhasebe işlemlerine ek olarak, tedarik, üretim, satış hatta insan kaynakları gibi departmanların da veri takibi yapabileceği, tüm işleyişin aynı sistem üzerinden takip edilmesine olanak sağlayan kapsamlı programlardır. 

İşletmeye Özel Muhasebe Programları: Bazı işletmeler farklı iş kollarında sundukları hizmetler kapsamında tamamen kendi işleyişlerine yönelik olarak geliştirilmiş özel muhasebe programlarını tercih etmektedirler. İşletmenin ihtiyaçları, işleyiş sistemi ve performansı doğrultusunda özel olarak tasarlanmış bu tip muhasebe programlarının yazılım süreçleri biraz zaman alsa da, firmalar açısından sonuç ve çözüm odaklı yaklaşımlar olarak tercih edilebilmektedirler. 

Yasal Uyarı: Bu içerikten Rokito Digital sorumlu değildir, bu bir sponsorlu ilandır.